Guia prático do gestor de frotas: checklist de tudo o que você precisa para ter uma gestão de frotas econômica e eficiente

Confira neste guia prático para gestor de frotas tudo o que você precisa fazer ou ter para conseguir uma gestão de frotas eficiente e econômica com excelentes resultados como redução de custos e multas, controle de rodagens, entre outros.

1.Como o gestor de frotas pode reduzir custos?
2.Como economizar combustível na gestão de frotas?
3.De que forma o gestor de frotas pode ajudar a reduzir multas?
4.Como o gestor de frotas pode contar com relatórios personalizados ?
5.De qual maneira você pode localizar veículos e condutores em sua gestão de frotas?
6.Como o gestor pode aplicar a Política de Frotas?
7.De que modo sua gestão de frotas pode ter controle de rodagens?
  1. Como o gestor de frotas pode reduzir custos?
  2. Como economizar combustível na gestão de frotas?
  3. De que forma o gestor de frotas pode ajudar a reduzir multas?
  4. Como o gestor de frotas pode contar com relatórios personalizados ?
  5. De qual maneira você pode localizar veículos e condutores em sua gestão de frotas?
  6. Como o gestor pode aplicar a Política de Frotas?
  7. De que modo sua gestão de frotas pode ter controle de rodagens?

Compartilhar:

Muitas vezes um gestor de frotas, principalmente os que estão iniciando na profissão, podem ter muitas dúvidas sobre como ter estratégias de gestão eficiente para entregar bons resultados como a redução de custos, a diminuição do uso de combustível, a redução de multas, a diminuição do número de acidentes, entre muitos outros. 

Para esse gestor, é importante saber aplicar estratégias eficientes e entender que o uso de recursos tecnológicos pode levar a gestão de frotas a obter resultados de crescimento a curto, médio e longo prazo. 

Se você deseja saber mais sobre estratégias de gestão que podem te ajudar e qual a tecnologia que deve ser aplicada para que sua frota leve tenha os resultados que espera, continue a leitura! 

Leia mais: Tendências para a gestão de frotas

Como o gestor de frotas pode reduzir custos?

Começando com a redução de gastos na frota, as estratégias de gestão de custos são, de longe, a melhor forma de não somente melhorar a saúde financeira na gestão de frotas leves, mas mantê-la estável.

É fato que é impossível que qualquer empresa fuja totalmente de custos, sejam eles básicos ou de investimentos, como a aquisição de novos veículos para a frota. Porém, é necessário gerir esses custos para controlá-los ao máximo e ajudar no crescimento da empresa gerando mais lucro. 

Isso é a gestão de custos: administrar os recursos de sua frota leve a fim de que seus gastos sejam reduzidos e melhor aproveitados para que seu lucro aumente, mas a qualidade do seu serviço não diminua. 

Você pode implementar a gestão de custos em sua gestão de frotas leves com as seguintes etapas:

  • Faça um planejamento: defina suas metas em um planejamento para sua gestão de custos, sendo as principais “cortar gastos” e “investir em recursos”. Após isso, é necessário avaliar o que é necessário para atingir esses objetivos.

    É preciso saber se sua empresa possui condições financeiras e estruturais para realizar esses investimentos ou se precisará de mais recursos para a implementação, por exemplo.

    É necessário lembrar que todos esses recursos devem ser aplicados em um período de tempo pré-determinado dentro do planejamento, o que pode variar de acordo com cada empresa, porém, é recomendado que seja realizado em intervalos de um mês, podendo aumentar o tempo de acordo com sua experiência.

  • Simule custos: contando com a lista de planejamento criada na etapa anterior, simule os gastos máximos que sua gestão é capaz de pagar em cada investimento adotado.

    Isso é de grande importância para ter seus investimentos direcionados de maneira correta e não perder tempo com o que ainda não pode pagar.

  • Monte seu orçamento: agora é hora do gestor de frotas montar seu orçamento em contato com outras empresas e fornecedores para ter uma visão clara se os custos estarão dentro da simulação ou se você deve deixar esse investimento para um momento futuro.

    Se tudo der certo, só é necessário comparar preços e escolher o melhor custo-benefício para sua gestão de frotas leves em relação ao investimento.
  • Acompanhe os gastos de sua frota leve: outro ponto para a gestão de custos é acompanhar todas as operações para ter certeza de que o planejamento vai ser seguido pelos colaboradores.

    Além de garantir que compras, pagamentos e locações sejam todos feitos dentro do prazo já pré-estabelecido.
  • Analise os resultados: ao fechar o período de tempo determinado para seu orçamento, chega a hora de analisar os resultados para ver o que funcionou e o que precisa ser deixado de lado.

    Comparar os resultados com o planejamento vai deixar muitas questões mais claras, como: lucratividade, faturamento, rentabilidade, ticket médio, margem operacional, entre outros.

    Dessa maneira, é possível que a gestão de frotas perceba o que funcionou, onde errou e o que deve melhorar para que os próximos planejamentos sejam mais certeiros e eficientes.

Leia mais: TCO: como entender e controlar os custos da frota


Além disso tudo, dentro da gestão de custos o gestor de frotas deve se atentar aos maiores gastos e o que é possível fazer para reduzi-los.

A tecnologia como solução:

O módulo Velocidade por Via vai ser seu melhor amigo na redução de custos: 

Com o controle automático de velocidade você garante uma melhor segurança para seus condutores e uma maior redução de custos em sua gestão de frotas leves, gerando informações com precisão sempre que o condutor exceder a velocidade permitida.

O sistema Golfleet Telemetria identifica com precisão os diversos trechos com velocidades diferentes em uma única via. Com ele você pode trabalhar na mudança de comportamento de direção do motorista com a condução econômica, o que torna a operação mais segura e eficiente e gerando redução de custos com sinistros, consumo de combustível, manutenções corretivas, entre outros.